Interesados: Sres. distribuidores
TECNOSS DENTAL S.r.l., en su calidad de responsable del tratamiento de sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, en lo sucesivo denominado «RGPD», y a los efectos del mismo, le informa de que dicho reglamento garantiza la protección de los interesados en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales. Este tratamiento se llevará a cabo respetando los principios de lealtad, licitud, transparencia y protección de su privacidad y sus derechos.
Sus datos personales se tratarán de conformidad con las disposiciones legales del reglamento mencionado y con las obligaciones de confidencialidad establecidas en el mismo.
Finalidad y base jurídica del tratamiento: En concreto, sus datos se tratarán con los siguientes fines relacionados con el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales:
- Gestión de la relación precontractual con el distribuidor para evaluar el mercado, con el objetivo de formalizar un contrato de exclusividad para la venta de los productos OsteoBiol tras un periodo de prueba (base jurídica: cumplimiento de un contrato)
- Participación en cursos de capacitación (base jurídica: cumplimiento de un contrato)
- Actividades de marketing científico para el envío de comunicaciones comerciales sobre productos, cursos o conferencias internacionales mediante boletines informativos a todos los distribuidores (base jurídica: legítimo interés del Responsable del tratamiento)
- Cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal y contable (base jurídica: obligación legal)
El tratamiento de los datos necesarios para cumplir con estas obligaciones es esencial para la correcta gestión de la relación. El suministro de dichos datos es obligatorio para alcanzar los fines anteriormente indicados. Además, el Responsable del tratamiento le informa que, en caso de no facilitar o facilitar incorrectamente la información obligatoria, el Responsable del tratamiento podría verse imposibilitado a garantizar la coherencia del propio tratamiento.
En lo que respecta a las actividades de marketing científico, de conformidad con el RGPD y las directrices emitidas por la Autoridad Italiana de Protección de Datos en virtud de la Disposición n.º 7 de 15 de enero de 2020, podrá aplicarse el legítimo interés siempre que no prevalezcan los intereses o derechos y libertades fundamentales de los interesados.
El Responsable del tratamiento señala que, de conformidad con el considerando 47 del RGPD, existe una relación pertinente y adecuada con el representante —una persona física— del distribuidor. En consecuencia, los interesados pueden esperar razonablemente, sobre todo en el contexto de la comunicación científica relativa a los productos sanitarios (que a menudo son objeto de modificaciones con el fin de mejorar continuamente su eficacia), que dicho tratamiento se lleve a cabo con esta finalidad.
El envío de boletines informativos siempre se realiza en un contexto B2B y nunca va dirigido a los clientes finales.
Métodos de tratamiento: sus datos personales podrán ser tratados de las siguientes maneras:
- Tratamiento electrónico mediante sistemas informáticos
- Tratamiento manual mediante registros en papel
Todo el tratamiento se llevará a cabo de conformidad con lo dispuesto en los artículos 6 y 32 del RGPD, y aplicando las medidas de seguridad adecuadas según sea necesario.
Comunicación: Sus datos solo podrán ser comunicados a las autoridades públicas y oficinas a las que se deban facilitar datos fiscales. En caso necesario, también podrán compartirse con personas competentes, debidamente designadas para prestar los servicios indispensables para la correcta gestión de la relación, garantizando al mismo tiempo la protección de los derechos de los interesados.
Sus datos solo serán tratados por personal que haya sido expresamente autorizado por el Responsable del tratamiento.
Divulgación: Sus datos personales no se divulgarán bajo ninguna circunstancia.
Plazo de conservación: Le informamos que, de conformidad con los principios de licitud, limitación de la finalidad y minimización de datos, y con arreglo al artículo 5 del RGPD, sus datos personales se conservarán durante los siguientes períodos:
- Datos contables y fiscales: durante 10 años, de conformidad con las obligaciones relativas a la conservación de los documentos contables (artículo 2220 del Código Civil italiano, que exige que los documentos contables se conserven durante 10 años; artículo 22 del Decreto Presidencial italiano n.º 600 de 29 de septiembre de 1973);
- Otros datos: durante 10 años, a partir de la fecha de caducidad del contrato o, en caso de litigio, hasta el plazo de prescripción establecido en la legislación pertinente que tutela tales derechos.
Responsable del tratamiento: de conformidad con la ley, el Responsable del tratamiento es TECNOSS DENTAL S.r.l., con sede legal en Torino, Via Livorno 60
Usted tiene derecho a solicitar al Responsable del tratamiento la supresión (derecho al olvido), la limitación, la actualización, la rectificación, la portabilidad y la oposición al tratamiento de sus datos personales. Asimismo, en general, puede ejercer todos los derechos previstos en los artículos 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 y 22 del RGPD.
Para el ejercicio de sus derechos puede contactar con info@tecnoss-dental.com
Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos no cumple con la legislación vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos, de conformidad con el artículo 77 del Reglamento (UE) 2016/679.
Derechos de los Interesados
- Los interesados tienen derecho a obtener confirmación de si existen o no datos personales que les conciernan, incluidos los que no estén registrados, así como a recibir una comunicación de dichos datos.
2. Los interesados tienen derecho a obtener información sobre:
- el origen de los datos personales;
- los fines y métodos del tratamiento de datos;
- la lógica aplicada cuando el tratamiento se lleva a cabo mediante instrumentos electrónicos;
- los datos de identificación del Responsable y los Encargados del tratamiento, así como del representante designado de conformidad con el artículo 5, apartado 2;
- los interesados o las categorías de interesados a quienes se pueda comunicar la información personal o que puedan tener conocimiento de la misma en su calidad de representantes designados en el Estado, encargados del tratamiento o personas asignadas al tratamiento.
3. Los Interesados tienen derecho a obtener:
- la actualización, rectificación o, cuando sea necesario, completamiento de los datos;
- la supresión, la anonimización o el bloqueo de los datos tratados en contravención de la ley, incluidos aquellos que ya no es necesario conservar en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados;
- la confirmación de que las medidas mencionadas en los apartados a) y b) han sido comunicadas, incluyendo su contenido, a aquellos a quienes se hayan revelado o difundido los datos, salvo cuando este requisito resulte imposible o implique el uso de medios manifiestamente desproporcionados en relación con el derecho tutelado;
- la portabilidad de los datos.
4. Los interesados tienen derecho a oponerse, en su totalidad o en parte:
por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales, incluso si este es pertinente para la finalidad de la recogida